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体育学院国家三金评选工作流程

体育学院国家三金评选工作流程

1、学工处下发体育学院国家三金指标。

2、学工处组织二级学院相关人员开会,讲述国家三金评选条件和要求。

3、将本学院国家三金指标按照学院总人数平均分配到每个班级。

4、通过本学院班主任会议,将评选的条件和要求转告给每个班的班主任,留一周时间供每个班级评选。

5、评选过程中,班级需要做的事情:(1)评选助学金的学生,必须是通过贫困生认定的学生;(2)班主任组织本班评议小组进行评选,并做好民主评议记录;(3)召开班会,将本班入选学生的名单在班上公示3天。

6、每个班级在规定的时间内汇报到负责老师(梁静)。

7、由负责老师(梁静)统一汇总,审核所有初选名单是否满足评选条件。

8、评选过程中,班级需要做的事情:(1)评选助学金的学生,必须是通过贫困生认定的学生;(2)班主任组织本班评议小组进行评选,并做好民主评议记录;(3)召开班会,将本班入选学生的名单在班上公示3天。

9、每个班级在规定的时间内汇报到负责老师(梁静)。

10、由负责老师(梁静)统一汇总,审核所有初选名单是否满足评选条件。

11、由负责老师(梁静)将本学院所有入选国家三金学生的名单以及学生科科长、负责老师的联系方式张榜到本学院公布栏,以便及时解决评选产生的异议。公示时间不少于3个有效工作日。

12、公示结束后,若仍然没有产生任何异议。本学院学生管理科科长报告给分管副书记,副书记组织本学院学工人员会议,确认最终入选名单。

13、经学院相关会议研究后,若无异议,及时通知每个班主任,组织学生填写相关材料(国家励志奖学金填写新余学院国家励志奖学金申请表,国家助学金填写新余学院国家助学金申请表),并让获得励志奖学金的学生提供相关材料(包括两个学期的成绩表、荣誉证书复印件以及身份证复印件);获得国家助学金的学生也要交身份证复印件。并组织每个班级填写国家三金汇总表电子版。

14、最终由负责老师(梁静)再次统一汇总所有班级国家三金获得名单汇总表电子表。

15、按照学工处相关条例要求,将本学院获得国家三金所有学生相关材料上交学工处。